powerpointで図の圧縮ができない

※PowerPoint2003を使っています

前に圧縮の記事を書きましたが、これが出来ない場合があります。トリミングや縮小して圧縮しようとすると、画像が本来の大きさにもどってトリミング部分も無かったことになって「あれー」となってしまいました。

原因はその図が「プリントスクリーン⇒ペーストって貼った画面キャプチャ」で、画像として保存されていないことでした。1回jpg等で保存してからパワポに貼り付けると問題なく圧縮できます。
キャプチャ関係ってプリントスクリーンから直接貼っちゃいたいときが多いので注意。

⇒これは間違い。以下のようにjpgで保存したものでも同様の現象が起きました。

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☆追記
jpgに保存したもの使ってるのに同じような現象が起きた。
原因はコピペ。


直接置いたjpgは圧縮可能。そのjpgをコピペで複製した画像は圧縮不可。
同じ図の色々なとこ加工したい場合は1回1回ドラッグなりして読み込ませないとだめ。面倒！

⇒この原因も嘘。直接ドラッグしても駄目でした。

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■解決策

(1)新規ファイルを作成し、そこに今までの作業分をコピペ、新たに図を置いて圧縮することは可能でした。ただしページ数が膨大の場合現実的ではありません。

(2)もうひとつの策は縮小・トリミングした状態の図を右クリックから「図として保存」で一旦jpg等にして再配置する方法です。ただしこれも図が多い場合は大変です。

最終的にコレという解決策が無く、今まで圧縮でいていたファイルが突然できなくなるため不安を感じつつ作業をしています。

powerpointを軽くする(図の圧縮)

提出やプレゼン等では軽いほうがさっと開けて良いので軽くしようという話の図編。

■まず
jpeg等の画像を置いて縮小・トリミングをしてもファイルサイズは変わらない。
というのは縮小で小さくなった図はあくまで「大きい図が小さくなっている状態」だし、トリミングした図も見えなくなった部分の情報は残ったままだから。


■でも
資料つくり終わったらもうその図は「小さい図」として扱い、トリミングで見えなくなった部分は無いものとして扱えればファイルは軽くなる。そこで図の圧縮。


■方法

・適当な図をダブルクリック
・「図」のタブの「圧縮」を選択
・「図の圧縮」ウィンドウが開く

そのウィンドウで↓にチェックつけて圧縮。


◇設定の対象
・選択した図
・ドキュメント内のすべての図

どちらか。一括でやるときは「すべての図」のほう。


◇解像度の変更
・Web/画面(96dpi)
・印刷(200dpi)
・変更なし

目的に合わせて上2つのどちらかを選ぶ。
もちろん「Web/画面」のほうが軽くなるからPC上で使うならこっちだけど、
大抵のパワポ資料は印刷する可能性も秘めているのでなんとも。


◇オプション
・図を圧縮する
当然チェック

・図のトリミング部分を削除する
トリミングで見えなくなった部分が無かったことになって軽くなる。チェック。


■やった結果
画像多かったので、8MB⇒3MBとなかなか軽くなった。


■注意
トリミング部分が消えたり解像度落ちたりしてその後の修正がしにくくなるので、最後の最後にやることと、元データのバックアップを忘れないこと(イラレのアウトライン化のようなイメージ)。

powerpointの表示は環境によってずれる

Winで制作したpowerpoint資料を、例えばMacで開くと表示がずれたり、網掛け効果がベタ塗りになったりする。
「(Winで制作した)パワポを参考に～」というときはWin/Mac両方の表示を確認したり、Winで開いた状態をキャプチャorプリントして渡すと食い違いが減って幸せに。

※Winでもパワポのバージョンによってずれたりとかあるかも